СТП __________ „ЗАТВЕРДЖУЮ” Директор „Officetech” “___”______________2008 р. СТАНДАРТ ПІДПРИЄМСТВА
 СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ Закупка Редакція 1 Дата впровадження: Начальник відділу закупок ПОГОДЖЕНО: Генеральний директор Уповноважений з якості Юрисконсульт ЦІЛЬ ТА ГАЛУЗЬ ВИКОРИСТАННЯ 1.1 Ціль - встановлення вимог до процесу закупки з метою забезпечення його результативності та ефективності. 1.2 Галузь використання – узгодження та проведення закупок, співпрацюючи з підрозділами підприємства, які пов’язані з даним процесом, а саме: відділом проектування та планування і відділом виробництва. НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ 1. ISO 9000:2000. Система менеджменту якості. Головні положення і словник. 2. ISO 9001:2000. Система менеджменту якості. Вимоги. 3. Настанова з якості. Розділ 7.3. - СТП 4.2-01 „Управління документацією”. - СТП 4.2-02 „Управління записами”. 4. Правила складання і оформлення Договору купівлі-продажу. 5. ГКУ 6. ЦКУ ПОЗНАЧЕННЯ ТА СКОРОЧЕННЯ В даному стандарті використано такі скорочення: СТП – стандарт підприємства. КіЗД – коригувальні і запобіжні дії. ОПИС ВИКОНАННЯ 4.1 Власник процесу. Власником процесу „Закупки” є начальник відділу постачання. Власник процесу має повноваження: - Приймати рішення і діяти у відповідності з покладеними функціональними обов’язками: визначати потреби, вибирати постачальника, проводити переговори, підписувати контракти, контролювати перевезення матеріалів, митне оформлення, в разі потреби, приймання товарів і складування. Планування, організація, аналіз і контроль роботи персоналу щодо якості проведення процесу закупок, відповідно до заявки на матеріали. Розглядати дії щодо впорядкування і розвитку джерела вхідної інформації про потрібну сировину (комплектуючі) з метою удосконалення процесу. Надавати пропозиції стосовно поліпшення процесу „Закупки”. Діяти від імені відділу (у межах, що обумовлені функціональними обов’язками). Брати участь у нарадах та зборах працівників підприємства. Власник процесу несе відповідальність за: - рівень виконання обов’язків, передбачених функціональними обов’язками в межах, визначених законодавством; - правопорушення в процесі здійснення своєї діяльності в межах, визначених чинним законодавством; - професійність рівня виконання робіт; - зловживання і неповноту використання делегованих прав; - нанесення матеріальних збитків в межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством; - виконання оперативних задач, поставлених керівництвом чи директивними документами в межах, визначених організаційно-розпорядчими документами; своєчасність виконання поставлених вищим керівництвом задач; розробку і виконання заходів, спрямованих на покращення протікання процесу; прийняття рішень з питань, що стосуються його компетенції. 4.2 Модель процесу „Закупки”. Модель процесу „Закупки” наведена у додатку 1. 4.2.1 Вихідні потоки: Вихідний потік Процес - споживач Форма передачі вихідного потоку Відповідальний за приймання  Сировина (комплектуючі) для виробництва Виробництво продукції Сировина Начальник виробництва  Інформація про стан протікання процесу Аналіз даних з боку вищого керівництва Дані по всім етапам закупки Генеральний директор   4.2.2 Вхідні потоки: Вхідний потік Процес - постачальник Форма передачі вхідного потоку Відповідальний за передачу  Заявка на сировину (комплектуючі) Проектування та розроблення продукції Запис в журналі замовлення матеріалів Начальник відділу проектування   4.2.3 Ресурси процесу: - підготовлений персонал; - бюджет; - оргтехніка, канцтовари, приміщення; - довідкова література. 4.3 Опис виконання процесу. Процес „Закупки” складається з етапів: визначення потреби в сировині (комплектуючих) і їх характеристик; пошук постачальника; проведення переговорів; вибір постачальника і підписання контракту на основі замовлення; перевезення матеріалів; приймання т...